L'ATR ne contient aucune donnée et ne dit rien sur la stabilité, la solvabilité ou la diversité d'une entreprise. Cependant, il s’agit d’une clé qui peut être utilisée pour débloquer des données qui aideront une entreprise à faire preuve de diligence raisonnable et à tirer ses propres conclusions sur la stabilité, la solvabilité ou le respect de la diversité des fournisseurs ou d’autres normes de ce partenaire potentiel.

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L'inscription au registre de transparence n'est pas obligatoire, l'adhésion est un acte nécessaire. Cela signifie que certaines questions d'immatriculation au ATR sont rendues obligatoires par un texte réglementaire, un décret, une loi, des recommandations, etc, ou dans d'autres circonstances,​ il peut vous être demandé de fournir le numéro ATR de votre entreprise ou organisation pour :

• Accomplir une démarche administrative publique,

• Faire une demande de prêt auprès d'une banque ou d'une institution financière, 

• Demander un crédit à un partenaire commercial,

• Postuler pour devenir vendeur ou fournisseur d’une entreprise,

• Récupérer des appels d’offres pour des contrats locaux voire internationaux,

• Bénéficier d'un fonds de soutien financier, dons, legs, etc.

• Négocier un contrat,

• Déposer une candidature,

• Soumettre une proposition.

En bref, chaque fois que vous souhaitez vous assurer qu'un partenaire, fournisseur ou client potentiel reçoive un historique complet et plus précis de votre entreprise, il est important de vous assurer que vous disposez d'un numéro ATR et d'une identité d'enregistrement légal valide.